Документы ждут оцифровки и новых полок: о проблемах Госархива Южной Осетии

Работники Госархива рассказали Sputnik, с какими проблемами сталкиваются в работе с архивными документами из-за невозможности хранить данные в электронном виде
Подписывайтесь на Sputnik в Дзен

ЦХИНВАЛ, 28 июл - Sputnik, Залина Кулумбегова. Главной проблемой Государственного архива Южной Осетии в настоящее время является отсутствие оборудования для оцифровки собранных за десятки лет документов. Об этом Sputnik рассказала начальник Госархива Валентина Валиева.

Документы ждут оцифровки и новых полок: о проблемах Госархива Южной Осетии
 

По ее словам, сотрудники архива предпринимали попытки перевести в электронный формат некоторые данные. Так, особо востребованным фондом на сегодняшний день являются документы городской администрации – среди них документация на предоставление квартир, выделение земельных участков и прочее.

Церковные книги и постановления правительства: что хранится в архивах Южной Осетии

"Чтобы облегчить поиски нужных документов, мы начали переводить названия и номера фондов хранилищ в электронный формат. Но много раз информация была утеряна из-за технических сбоев", - рассказывает Валиева.

Она отмечает, что для хранения архивных данных в электронном виде без сбоев и потерь документов нужен надежный сервер, которого нет.

"Серверная для хранения архивных документов нужна в первую очередь для обеспечения оперативности в работе. Помимо этого, существует проблема с исчезновением текста на старых документах", - добавила она.

С данной проблемой руководство архива не раз обращалось в правительство республики.

"Дело шло к тому, что нам выделят на это средства, мы приступили к составлению сметы на приобретение сервера. Ответа не поступило. Однако даже в случае финансирования серверной базы, встает вопрос, где найти программиста, который будет его обслуживать", - пояснил начальник государственного архивного управления Хетаг Тадтаев.
Документы ждут оцифровки и новых полок: о проблемах Госархива Южной Осетии

Еще одной проблемой Госархива является нехватка мест для хранения документов.

"Здание было построено в 1964 году и рассчитано на 240 тысяч единиц хранения. С каждым годом архив пополняется новыми документами из различных ведомств республики, и в скором времени их будет негде хранить", - добавила Валиева.

Сотрудники государственного архива, тем не менее, надеются, что в ближайшее время руководство республики обратит внимание на трудности, которые они испытывают в своей работе, и решит существующие проблемы.